行政前臺-芭比辣媽-國貿-4-5K
來源: 原創
崗位職責
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。
4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
5、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
6、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。
7、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。
8、負責總經理日常的工作,例如訂票,訂飯等。
9、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
10、積極完成上級交辦的臨時事務。
任職要求
1、 個性開朗,工作積極主動,有團隊責任感。
2、 勤奮踏實,對公司忠誠,積極自信,強烈的工作責任感,講究工作效率。
3、有較強的語言表達能力,良好的邏輯思維能力和行動力。
4、善于人際溝通,察言觀色。
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