[獵]總裁秘書-上市藥企-北京-20-30W
來源: 原創(chuàng)
具體工作職責(zé)及工作內(nèi)容
1.公文管理
1.1協(xié)助總裁辦主任研究制定集團(tuán)公司行政類公文管理制度和流程
1.2起草、編制集團(tuán)年度工作計劃、總結(jié)、企業(yè)年鑒、演講類文稿和重要文件
1.3承擔(dān)總裁主持會議記錄并擬寫會議紀(jì)要
1.4翻譯公司所需的資料，對外交流時擔(dān)任翻譯
2.督辦協(xié)調(diào)
2.1承擔(dān)集團(tuán)高管交辦的各類事項(xiàng)督辦工作，做好督辦事項(xiàng)登記、下發(fā)督辦事項(xiàng)抄告單、搜集督辦事項(xiàng)辦理情況回復(fù)單
2.2協(xié)調(diào)本公司內(nèi)部各部門、成員單位以及外部相關(guān)機(jī)構(gòu)的關(guān)系，承擔(dān)內(nèi)外部的溝通和協(xié)調(diào)
3.流程保密
3.1定期對管理制度和流程進(jìn)行調(diào)研、梳理和評估，與文化信息部針對管理制度和流程與企業(yè)文化建設(shè)有沖突的地方提出整改建議
3.2負(fù)責(zé)制定公司保密制度及流程，開展公司保密工作宣傳教育和督查
4.對外接待
4.1根據(jù)總裁工作情況，做好日程、行程安排，接待集團(tuán)高管來賓來訪
4.2建設(shè)、維護(hù)和更新會客人員管理信息系統(tǒng)
5.日常工作
5.1負(fù)責(zé)總裁辦公室的環(huán)境維護(hù)
5.2進(jìn)行總裁的簽證辦理