行政前臺-天工異彩-酒仙橋-4k~6k
來源: 原創
崗位要求:
1、 負責接待來訪客人,并做好來訪人員的登記工作。熟練了解公司各業務板塊介紹。
2、 接聽總機電話,并及時準確轉接給有關人員;
3、 為因項目在公司工作的客戶訂餐,做好費用的整理(部門及訂餐人、項目、餐費標準、總計);
4、 協助招聘進行面試人員的接待及安排工作;
5、 公司來往信件、傳真、快遞等的收發,以及快遞信息整理及費用核算;
6、 公司出差人員的飛機票、火車票、酒店的預定工作;(備注:公司員工訂票,須見到出差申請)
7、 負責會議室預約登記;
8、 負責公司入離職員工指紋錄入、考勤核對;全員考勤統計整理:(整理遲到、早退、請假,加班、外出及忘打卡時間等。遞交給到人力資源部門備案);
9、 協助行政專員進行日常辦公用品、打印機耗材采購、出庫、入庫整理。
10、 協助行政專員做好部門所涉及到的費用報銷整理,對接財務每周釘釘流程申請及發票粘貼、核對工作;匯總每月采購實際發生費用,對比年預算整理。(部門合同申請、付款審批,每月水電費、電話費等費用整理)
11、 負責公司活動文案策劃與執行(包括組織團建拓展活動、生日會、下午茶、及年會等)
任職要求:
1、 文秘、行政管理等相關專業大專以上學歷;
2、 一年以上相關工作經驗;
3、 熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力,熟練運用OFFICE等辦公軟件;
4、 工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;
5、 體貌端莊、有禮儀接待工作經驗者優先考慮。
工作地點:北京市朝陽區恒通國際創新園
薪資范圍:4k~6k
公司介紹:天工異彩影視科技有限公司:是一家全流程影視技術服務公司。涵蓋視覺特效、營銷物料制作、后期制作三類服務內容。公司擁有來自美國、加拿大、韓國、英國、臺灣等國內外頂級剪輯師、視效指導、創意總監、調色師團隊。秉承“我們是電影人,我們為電影服務”的理念,為影視娛樂市場提供一站式專業服務。
官方微博:http://weibo.com/tiangongxiongdilian
企業郵箱:hr@phenom-films.com(注明來自HR圈內招聘網)