行政主管-上海外服-光華路
來源: 原創
崗位職責:
1、協助辦公室主任建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;
2、協助辦公室主任做好本部門與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;
3、負責公司公文處理、信息上呈下達,公司和公司領導重要決策、指令性任務的督查督辦;
4、負責企業印章、法人章日常管理;
5、負責公司各類資質,證照的管理、年審、換證等工作;
6、負責公司的前臺日常管理工作;
7、負責公司車輛的調度、維護和保養的工作;
8、負責與物業、供應商的對接工作;
9、負責辦公場地選址裝修,維護管理公司房屋及水、電、暖等基礎設施;
10、負責公司消防安全、交通安全、生產安全及社會治安的管理;
11、負責公司的固定資產定期盤點工作,并與相關部門有效銜接;
12、領導交付的其他臨時性工作。
任職要求:
1、全日制統招本科及以上學歷,中文、企業管理、經濟、法律等相關專業;
2、三年以上大中型企業辦公室行政工作經驗,一年以上同崗位工作經驗;
3、形象氣質佳,了解商務接待相關禮儀;有扎實的文字功底,文筆好、具有良好書面寫作及表達能力;
4、良好的分析及報告能力,結果導向,關注細節,有高效的的執行力;
5、能快速了解公司相關業務,具有敬業精神和責任心,執行力強,具有較強的組織和協調能力;
6、具有較好的溝通能力,有獨立處理問題和突發事件的能力;
7、熟練使用Office等常用辦公及其他軟件;
8、三年以上駕齡,有實際駕車經驗;
9、薪資面議。
辦公地點:北京市朝陽區光華路7號漢威大廈東區8層8A2室
簡歷投遞郵箱:jianfeng.du@fsg.com.cn(注明來自HR圈內招聘網)
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