求行政前臺(tái)妹子-國(guó)際化辦公環(huán)境-坐標(biāo)華貿(mào)中心
來源: 原創(chuàng)
職位描述
1.負(fù)責(zé)接聽電話,記錄留言,轉(zhuǎn)接電話;
2.接待來訪客人,弄清其來訪目的,通報(bào)相關(guān)部門;
3.文件資料管理:
(1)記錄、輸入、整理工作信息并進(jìn)行存檔;
(2)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式;
4.部門行政后勤工作:
(1)維護(hù)前廳、接待區(qū)域內(nèi)的整潔,進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng);
(2)管理各類辦公用品,對(duì)打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材進(jìn)行管理;
(3)承辦員工考勤和外出登記;
(4)負(fù)責(zé)員工出差預(yù)定機(jī)票、火車票、客房等,差旅人員行程等及聯(lián)絡(luò)登記,并接受款項(xiàng)和發(fā)票。
任職條件
1、年齡20~27歲,身高165厘米以上
2、大專及以上學(xué)歷
3、熟悉辦公室服務(wù)規(guī)范和禮儀,服從管理,親和力強(qiáng),形象端莊,容貌較好、氣質(zhì)佳,普通話流利標(biāo)準(zhǔn),語言表達(dá)能力強(qiáng),聲音甜美
注:請(qǐng)務(wù)必在簡(jiǎn)歷中附上照片,以便及時(shí)安排面試。