行政人事專員/助理-屹灃集團-東直門-6至7K
來源: 原創
崗位職責：
1. 轉接總機電話，收發傳真、信件和報刊；
2. 接待來訪客人，并通報相關部門；
3. 郵件的轉發（員工郵件、張總郵件、報備郵件、廣告郵件等）；
4. 打印、復印文件和管理各種表格文件；
5. 大廳辦公區、會議室、領導辦公環境管理，公司鑰匙管理；
6. 管理辦公用品、打印機、傳真機、復印機等辦公器材；
7. 負責辦公用品采購，并對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理；
8. 公司資質文件（電子版）的管理；
9. 負責行政人事費用報銷，并建立臺帳；
10. 負責公司辦公家具、設備、用品的使用管理，并予固定資產分類編號統一管理；
11. 負責公司各類設備、設施維護，水、電、氣、熱等能源后勤保障工作，并核算與繳納；
12. 進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業部門交涉，管理公司用水、用電情況；
13. 參與擬訂及完善公司后勤管理規范，落實公司領導要求的各項任務，并確保行政后勤管理進行，做好其他部門的行政支持工作；
14. 協調各部門工作進行，適時提出流程改善建議；
15. 負責員工考勤管理，并定期向主管報告執行情況與提交相關報表；
16. 招聘職位之發布、更新，篩選簡歷及安排應聘人員面試等相關事務；
17. 辦理員工入職、離職、調轉等相關手續；
18. 辦理員工社保和公積金手續，并定期制作明細表，做為薪資核算的依據；
19. 更新及管理員工通訊地址、電話號碼等聯系方式；
20.完成上級主管交辦的其它工作。
任職要求：
教育程度：
大專及以上學歷，行政、工商管理類相關專業。
經驗（其他資格）：
1. 具備一年以上行政工作經驗，有相關證書優先；
2. 普通話標準，聲音甜美；儀表端莊，大方得體；
3. 擅于溝通協調，有親和力，工作認真，有責任心，條理清晰，具有較強的服務意識；
4. 具備一定的商務禮儀知識；
5. 執行力強，可以很好的完成上級下達的工作。
福利待遇：
六險一金、績效獎勵、各種補助、帶薪年假、節假日福利、生日禮金、旅游等。
guanyushu@yifengworld.com （注明來自HR圈內招聘網）
