副總秘書-奧鵬教育-馬甸-6-9K年底雙薪
來源: 原創
副總秘書
【崗位職責】
1.協調及管理副總日程,完成各類會議的協調及會務支持工作,負責會議紀要及行動計劃的發布與跟蹤;
2.負責呈報副總審批文件的整理、歸類、流轉,負責管理副總各類證件、辦理各國簽證及出差相關事宜的安排與落實;
3.收集,整理及翻譯副總需要的各種信息,協助管理副總信件和郵件;
4.負責副總出差報備信息的匯總與發布、檔案管理工作及本部門的固定資產管理工作;
5.維護與相關機構的關系往來、溝通協調、上傳下達。
【任職資格】
1.本科以上學歷。受過高級秘書培訓、財務基礎知識培訓、企業管理相關培訓者優先;
2.形象好。具有良好的溝通協調組織能力,邏輯思維清晰,靈活思辯,極富責任心;
3.良好的中文寫作能力,語言表達能力;
4.扎實的公文撰寫基礎,熟悉使用各類辦公軟件;
5.能夠承受一定的工作壓力,溫柔、沉穩。