行政前臺-蒂森克虜伯電梯-北京崇文門-3.5k
來源: 原創
- 接聽電話禮貌熱情，熟記員工的中英文姓名、分機號碼，準確接轉員工電話。并過濾推銷電話
- 及時更新員工手機、各辦事處地址及電話信息，并定期發布
- 收發員工信函、快件。做好相關收發記錄，及時通知員工領取信函、快件。并保留底單，每月同快遞公司核對費用
- 收到部門經理簽字確認的員工出差申請表后，為員工聯系機票、火車票的訂購。每月同訂票公司結算費用
- 并為來京出差的員工預定酒店，每年與合作酒店簽訂或續訂協議
- 安排員工日常用車，核對每月車輛費用與司機的報銷。申請每月車輛的租金。咨詢、準備車輛保險需要的信息及提交材料
- 每月根據門禁記錄和員工休假申請，核對員工考勤，更新員工年假記錄
- 每月匯總各部門文具申請，統一提供給文具供應商。對管制品進行管理，定期更新管制品臺帳
- 為員工聯系名片的印制工作，核對名片信息，并保留底單，每月同印刷公司核對費用
- 每個月完成房租、水電、物業、車位、電話傳真、辦公用品等費用的成本劃分及付款申請
- 公司證照申辦、登記、注銷等工作的信息咨詢、資料準備
- 會議室的預定、登記工作
- SAP系統中行政類費用下單
崗位要求：
- 大專及以上學歷
- 一年以上前臺或秘書工作經驗
- 具備良好的中、英文表達能力、能夠熟練使用各種辦公自動化設備、軟件及系統
- 待人接物得體大方
公司網站：http://thyssenkrupp-elevator.com.cn/
請將簡歷發至danyi.wang@tkeap.com（注明來自HR圈內招聘網）
