行政前臺-天匯金澤-國貿-3-4K
來源: 原創
主要職責:
1.必須著裝整潔,提前15分鐘到崗(8:45到崗),做好公司辦公前的準備工作(檢查辦公區域衛生情況,發現問題及時處理;準時開燈、開空調、打印機、傳真機等);
2.負責公司所有員工的午餐預定,并保持公司清潔衛生,展示公司良好形象;
3.嚴格履行崗位要求,不得遲到早退,不得擅自離崗、脫崗、空崗;
4.負責行政費用的審核結款(綠植、電費、電話費、物業費等);訂購公司飲用水;
5.負責復印、打印、傳真及投影儀等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
6.使用禮貌用語接聽電話,認真記錄留言,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
7.微笑接待來訪客人,做好接待、引導,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;
8.為前來應聘的求職者提供服務,安排填寫《應聘申請表》并及時將相應信息上報到公司行政人事部;
9.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作,遇到大型包裹及易碎物品需通知收件人并打開檢查,確認無誤、無破損等再簽收;
10.負責員工外勤、出差登記,資料存檔;
11.監督每日考勤情況,每月上報人事部員工的考勤、休假情況;
12.下班時關閉門窗,切斷電源及各類電器,鎖好辦公室門 ;
13.完成上級領導安排的其他工作。
任職資格:
1. 教育背景:大專以上學歷,行政管理等相關專業;
2. 工作經驗:1年以行政或前臺工作經驗;
其 他:身高1.63m以上,熟練使用辦公軟件,具備基本的網絡知識,具有較強溝通能力。
公司地址:朝陽區光華路丙12號數碼01大廈1706
簡歷發送至:nicole.huang@abc-123.co (注明來自HR圈內招聘網)