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              HR圈內市場合作 HR圈內招聘網VIP用戶群

              行政前臺-天匯金澤-國貿-3-4K

              2015-05-08 15:20

              來源: 原創

              本文同時發布到:前臺 金融 HR專員助理級

              主要職責:
              1.必須著裝整潔,提前15分鐘到崗(8:45到崗),做好公司辦公前的準備工作(檢查辦公區域衛生情況,發現問題及時處理;準時開燈、開空調、打印機、傳真機等);
              2.負責公司所有員工的午餐預定,并保持公司清潔衛生,展示公司良好形象;
              3.嚴格履行崗位要求,不得遲到早退,不得擅自離崗、脫崗、空崗;
              4.負責行政費用的審核結款(綠植、電費、電話費、物業費等);訂購公司飲用水;
              5.負責復印、打印、傳真及投影儀等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
              6.使用禮貌用語接聽電話,認真記錄留言,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
              7.微笑接待來訪客人,做好接待、引導,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;
              8.為前來應聘的求職者提供服務,安排填寫《應聘申請表》并及時將相應信息上報到公司行政人事部;
              9.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作,遇到大型包裹及易碎物品需通知收件人并打開檢查,確認無誤、無破損等再簽收;
              10.負責員工外勤、出差登記,資料存檔;
              11.監督每日考勤情況,每月上報人事部員工的考勤、休假情況;
              12.下班時關閉門窗,切斷電源及各類電器,鎖好辦公室門 ;
              13.完成上級領導安排的其他工作。 
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              任職資格:
              1.   教育背景:大專以上學歷,行政管理等相關專業;
              2.   工作經驗:1年以行政或前臺工作經驗;
              其    他:身高1.63m以上,熟練使用辦公軟件,具備基本的網絡知識,具有較強溝通能力。
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              公司地址:朝陽區光華路丙12號數碼01大廈1706
              簡歷發送至:nicole.huang@abc-123.co (注明來自HR圈內招聘網)
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