部門助理-恒華科技-上地-3000到5000
來源: 原創
崗位職責:
1、負責本部門的行政日常工作及文秘類工作(包含飲用水預訂、接/收發傳真、快遞等);
2、負責專業技術人員的資料歸檔工作;
3、負責部門人員的考勤統計及資金預報;
4、負責部門員工出差車票的預定工作(主要為機票預定);
5、對于部門員工使用的軟件、辦公設備進行管理及登記;
6、負責辦公用品的領用及管理;
7、負責本部門員工的臨時住宿安排及費用結算;
8、負責鑰匙管理(含辦公區門鑰匙、文件柜鑰匙、車輛備用鑰匙等);
9、負責部門內的各項安全工作落實與檢查;
10、負責本部門的年會策劃與組辦;
11、協助部門經理對公司各項規章制度的監督與執行;
任職要求:
1、女,1-2年左右相關行政工作經驗,容貌端莊,衣著大方得體;
2、溝通協調能力強,具有親和力,可以協調各方關系;
3、對大型活動有組織和策劃能力。
簡歷投遞:songxy@ieforever.com 應聘時請注明“應聘部門助理+來自HR圈內”