行政前臺（接受應(yīng)屆畢業(yè)生）-E代駕-望京-4K
來源: 原創(chuàng)
崗位職責：
1、 服從行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)，按規(guī)定的程序與標準向客人提供一流的接待服務(wù)；
2、 負責前臺電話的接聽和電話轉(zhuǎn)接。做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；
3、 負責訪客、來賓的的登記、接待、引見，合理截留無關(guān)人員；
4、 負責接收外來信函、資料，并正確轉(zhuǎn)交相應(yīng)部門。做好工作信息的記錄、整理及保存；
5、 負責按月及時更新員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息；
6、 執(zhí)行公司考勤制度，負責職能部門員工的考勤記錄、匯總及提交工作；
7、 負責前臺每日的衛(wèi)生清理、桌面擺放及書報架更新，保持前臺環(huán)境安靜、整潔；
8、 配合上級主管完成部分文件的打印、復(fù)印、傳真收發(fā)等文字工作；
9、 負責員工出差預(yù)訂機票、火車票、客戶等，確保訂票及時準確；
10、 負責公司的名片印制、禮品印制；
11、 負責按月統(tǒng)計并向財務(wù)申報在職員工手機話費的報銷，及離職員工報銷停止手續(xù)；
12、 協(xié)助上級購置辦公設(shè)備、辦公用品，負責發(fā)放及記錄；
13、 對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報，提出工作改進意見；
14、 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
任職資格：
1、 文秘、行政管理或相關(guān)專業(yè)專科以上學(xué)歷；
2、 具有很好的親和力，普通話標準，聲音甜美，表達清晰；
3、 熟練使用辦公自動化設(shè)備，包括計算機、打印機、傳真機、復(fù)印機等；
4、 為人正直、責任心強、作風嚴謹。
福利待遇：
1.早餐午餐的提供
2.五險一金正常上交
3.朝十晚六周末雙休
4.年終獎
5.部門團建
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