51testing急聘前臺行政--3-4K
來源: 原創(chuàng)
任職條件：
1、專科以上學歷，文秘、行政管理等相關專業(yè)；
2、一年以上相關工作經(jīng)驗，形象氣質(zhì)佳，良好的語言表達能力，親和力強；
3、較強的計劃和執(zhí)行能力，口頭及文字表達能力，熟練使用辦公自動化軟件；
4、投遞簡歷請附帶本人近期生活照片；
崗位職責：
1. 具體落實行政部門的各項工作計劃，確保公司的行政后勤工作的順利開展：
（1） 電話總機的轉(zhuǎn)接，來訪客戶的接待；
（2） 負責公司辦公家具、設備等固定資產(chǎn)的維護和使用管理；
（3） 對公司人員負責公司員工差旅機票、火車票的預訂
申領辦公用品進行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化；
（4） 負責公司名片制作和飲用水的訂購；
（5） 公司日常辦公文檔的整理、歸檔、復印；
（6） 報紙信件、傳真和快遞的收、發(fā)；
2. 協(xié)助人事做好相應的行政事務處理：
（1） 制作考勤表，與員工在考勤問題上及時溝通并作出準確的記錄；
（2） 公司相關證照的年度審批工作及保管工作；
（3） 負責辦理公司因業(yè)務發(fā)展需要辦理的資質(zhì)等；
（4） 組織協(xié)調(diào)公司年會、員工活動及各類會議，負責外聯(lián)工作；
（5） 負責對公司倉庫的管理和盤點；
（6） 更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式；
3. 負責聯(lián)系學員教材的印刷和發(fā)放工作：
（1） 聯(lián)系印刷公司，保證教材的質(zhì)量和及時性；
（2） 公司書籍的日常管理工作；
（3） 學員的教材整合、裝訂和試卷的管理工作；
（4） 學員證書的制作和發(fā)放工作；
4. 網(wǎng)絡管理工作；
5. 領導交代的其他工作。
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