總裁助理-中正德和
來源: 原創(chuàng)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)總裁的日常電話轉(zhuǎn)接與信息記錄、來客接待等工作,盡可能地減少外界對(duì)總裁工作的干擾;
2、負(fù)責(zé)總裁的各類文件和報(bào)告的登記、預(yù)處理、呈報(bào)及批復(fù)后傳送、催辦、承辦結(jié)果反饋工作;登記、呈報(bào)總裁信函,在授權(quán)下辦理一般信函的回復(fù);
3、合理安排、提醒總裁的日常工作時(shí)間和程序,如會(huì)議、工作約會(huì)、宴請(qǐng)、外出等;
4、負(fù)責(zé)會(huì)議材料的整理、存檔工作;
5、能獨(dú)立處理突發(fā)事件,或當(dāng)總裁不在時(shí)能主動(dòng)處理一些緊迫事務(wù);
6、與其他部門的經(jīng)理進(jìn)行溝通;
7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作;