如何讓發(fā)面試邀請(qǐng)變得高大上

如何讓發(fā)面試邀請(qǐng)變得高大上--巧用word郵件合并功能

今天在HR圈內(nèi)群里討論，聊到了給應(yīng)聘者發(fā)面試邀請(qǐng)，記得剛開(kāi)始做招聘工作的時(shí)候，最討厭的工作就是給應(yīng)聘者發(fā)面試邀請(qǐng)郵件，想想每天要寫(xiě)幾十封不同名字、崗位、面試時(shí)間的郵件就頭大，工作繁瑣而且低附加值，一封郵件、一封郵件的改，真的很苦逼，總算后來(lái)找到了簡(jiǎn)單的方法，應(yīng)HR圈內(nèi)招聘網(wǎng)半總的邀請(qǐng)，給大家寫(xiě)一個(gè)教程，希望大家早日把時(shí)間從類似的低附加值的工作中解放出來(lái)。

下面以我目前所在的公司舉例給大家演示（順便宣傳一下我們公司正在招聘C和.NET研發(fā)工程師，福利待遇優(yōu)厚，大家見(jiàn)諒哈，歡迎大家推薦合適的簡(jiǎn)歷到hr@thunder.com.cn）

教程寫(xiě)的比較復(fù)雜，我會(huì)盡快簡(jiǎn)化，如有疑問(wèn)歡迎大家騷擾，新浪微博：@韓鵬Anyhappen，更歡迎大家咨詢招聘事宜哈。

1. 首先準(zhǔn)備一個(gè)excel文件，這里起名叫招聘記錄，文件內(nèi)至少要包含面試通知會(huì)涉及的變量：姓名、應(yīng)聘者的電子郵箱、面試時(shí)間、面試日期、應(yīng)聘職位，注意面試時(shí)間和面試日期要分開(kāi)；并記住數(shù)據(jù)所在的sheet，為方便記憶這里重命名為201312

2. 準(zhǔn)備word版的面試通知，文字大家可以按照自己公司的實(shí)際情況編輯，需要注意的是姓名、電子郵箱、應(yīng)聘崗位、面試時(shí)間等變量先空著。

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在這給大家一個(gè)小貼士，編輯面試通知時(shí)可以用相機(jī)或者soso的街景服務(wù)把從地鐵或者公交站步行到公司的路程以實(shí)景的方式展現(xiàn)出來(lái)，并標(biāo)出標(biāo)志性建筑，這樣應(yīng)聘者會(huì)更容易找到公司。

3. 在word內(nèi)選郵件選項(xiàng)卡，開(kāi)始郵件合并，選擇電子郵件

4. 郵件——選擇收件人——使用現(xiàn)有列表

C/: DRX 

5. 在彈出的對(duì)話框內(nèi)選擇編輯好的excel文件

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6. 選擇面試數(shù)據(jù)所在的sheet，“201312”

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7. 在word的郵件選項(xiàng)卡上單擊插入合并域，會(huì)發(fā)現(xiàn)面試邀請(qǐng)中的標(biāo)題已經(jīng)成為變量名列在里面了，將變量如：姓名等分別插入到各自的位置。

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8. 所有變量都插入完成后如下圖

D= M$,s] 

9. 選擇郵件選項(xiàng)卡的編輯收件人列表，勾選所有需要發(fā)送郵件的應(yīng)聘者

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10. 選擇郵件選項(xiàng)卡——完成并合并——發(fā)送電子郵件

收件人選項(xiàng)選擇電子郵箱，主題行是郵件主題 寫(xiě)上XX公司面試邀請(qǐng)，最后按確定，面試邀請(qǐng)就已經(jīng)在outlook的發(fā)件箱里了

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11. 保存面試邀請(qǐng)的word文檔，當(dāng)有新應(yīng)聘者要發(fā)面試邀請(qǐng)時(shí)，只需將信息錄入到excel文件里。

12. 之后打開(kāi)之前保存的word文檔，會(huì)看到如下提示，選是，按照第9步在郵件選項(xiàng)哭里選取新的應(yīng)聘者，之后按照第10步發(fā)送即可