前臺—聯絡互動——國貿 3-5K (請附近照)
來源: 原創
崗位職責:
1、服從前臺接待主管的領導,按規定的程序與標準向客人提供一流的接待服務;
2、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理;
3、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息;
4、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
5、負責公司文件、通知的分發,做好分發記錄并保存;
6、配合接待主管完成部分文件的打印、復印、文字工作;
7、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養;
8、維護前臺區域內的整潔,進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養;
9、執行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監督員工刷卡;
10、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記;
11、對工作中出現的各種問題及時匯報,提出工作改進意見;
12、完成領導交辦的其他或臨時工作;