前臺/行政助理-CEC-北京-3.5k/4k
來源: 原創
崗位職責:
1、接聽來訪電話、轉接電話、記錄公司來電留言;
2、來訪人員的接待(包括來訪登記、發放和收回來訪證、安排接待室、帶客戶進入辦公區域給被訪者);
2、負責會議室的環境與預訂管理;
3、核對員工出差申請后,按公司要求及時預訂機票、酒店;
4、收發傳真、快遞的收發登記;
5、辦公用品的領用登記;
6、根據公司審批后的員工名片申請單,通知供應商制作員工名片;
7、負責管理會議室、員工餐廳、大堂區域的整潔,擺放好報刊雜志;
8、定期預訂員工飲用水;
9、每月做好快遞、機票、酒店、飲用水費用的付款申請與費用統計
10、負責員工月度考勤表確認及考勤系統的數據更新。
11、做好部門安排的其他臨時性工作
職位要求:
1、大專學歷,工作經驗不限,普通話標準,熟悉辦公應用軟件,如Word、Excel、PPT
2、形象氣質較好,有親和力;
3、服務意識良好,有較好的執行力;
工作地點:北京
薪水范圍:3.5k/4k
招聘郵箱:hr@china-entercom.net (注明來自HR圈內招聘網)